Založit firmu není snadné

Dobrý nápad či nespokojenost v zaměstnání vede mnoho lidí k založení vlastní firmy. Dříve než uzavřete první obchod, je třeba vyřídit spoustu formalit. K prostudování právních předpisů, správnému vyplnění potřebných dokumentů a vyřízení nejrůznějších povolení potřebují začínající podnikatelé i několik týdnů. Založení firmy je nejen časově náročné, ale i značně komplikované. Pokud nemáte se zakládáním společností zkušenosti, vyplatí se oslovit specializovanou firmu, která vše potřebné vyřídí za vás.

Jasný seznam podmínek neexistuje

Podle údajů Hospodářské komory ČR je podnikání v České republice regulováno 200 zákony a 300 podzákonnými právními předpisy. Podle slov Jaromíra Drábka, předsedy Mezinárodní obchodní komory v České republice (ICC ČR), dnes nedostává začínající podnikatel jeden či dva předpisy, se kterými se má seznámit a řídit se jimi, ale množství generálních i speciálních předpisů. Nikdy nemůže mít podnikatel jistotu, že vyhověl všem zákonným náležitostem, neboť vedle obecného právního předpisu mohl být vydán ještě jiný specifický předpis. „Ten, kdo chce začít s podnikáním, by měl dostat seznam jasných a jednoznačných podmínek, které musí splnit,“ doplňuje Jaromír Drábek.

Jedna chyba vás může vrátit na začátek

Založit firmu vlastními silami zvládne jen málokterý podnikatel. Petr Mála, ředitel Společnosti Online, upozorňuje, že k založení firmy je potřeba vyplnit v požadovaných dokumentech více než 600 údajů. „Stačí udělat jedinou chybu ve vyplňování a úředník vrátí dokument zpět jako nevyhovující a termín pro zapsání společnosti se výrazně prodlužuje,“ dodává Mála.

Potřebné doklady

I když se bez problémů orientujete v potřebných zákonech a vyhláškách, nevyhnete se nejrůznějším formulářům. Budete potřebovat například výpis z katastru nemovitostí, výpisy z rejstříku trestů, podpisový vzor jednatele, prohlášení správce vkladů, doklad z banky o založení bankovního účtu a vložení vkladů. To je jen malá část dokumentů, které musíte jako začínající podnikatelé získat a vyplnit, abyste si mohli založit firmu. Pokud uvažujete o založení společnosti s ručeným omezeným, budete potřebovat minimálně jednadvacet dokladů a formulářů. Které to jsou?

Seznam institucí, které je nutné navštívit v rámci založení firmy

• živnostenský úřad,
• katastrální úřad,
• finanční úřad,
• obchodní rejstřík,
• rejstřík trestů,
• notář,
• zdravotní pojišťovna,
• Česká správa sociálního zabezpečení,
• banka.

Příklad: Seznam dokladů potřebných pro založení s. r. o. (jeden jednatel s jednou vázanou živností)

1. Společenská smlouva / zakladatelská listina

• originál společenské smlouvy / zakladatelské listy

2. Žádost o výpis z živnostenského rejstříku (v případě 1 vázané koncese)

• formulář ohlášení živnosti
• originál společenské smlouvy / zakladatelské listiny 
• doklad o zaplacení správního poplatku
• čestné prohlášení odpovědného zástupce
• doklady o odborné způsobilosti
• doklady potvrzující praxi v oboru
• výpis z katastru nemovitostí / listina vlastnictví
• souhlas vlastníka s umístěním sídla společnosti
• výpis z obchodního rejstříku společnosti

3. Návrh na zápis do Obchodního rejstříku

• návrh na zápis do OR
• prohlášení správce vkladů
• souhlas vlastníka s umístěním sídla společnosti
• společenská smlouva / zakladatelská listina
• doklad z banky o založení bankovního účtu a vložení vkladů, potvrzení o složení vkladů
• výpis z živnostenského rejstříku
• výpis z rejstříku trestů
  
• čestné prohlášení jednatelů, že jsou plně způsobilí k právním úkonům, že splňují provozování živnosti, že splňují podmínky podle paragrafu 38I OZ
• souhlas vlastníka s umístěním sídla společnosti
• podpisový vzor jednatele

4. Ohlašovací povinnost

• správce daně
• zdravotní pojišťovna
• správa sociálního a zdravotního zabezpečení

5. Finanční úřad

• přihláška k registraci právnické osoby na FÚ
• výpis z obchodního rejstříku
• potvrzení od banky o založení podnikatelského účtu

Společnost na míru

Na českém trhu najdete několik firem, které zakládají a následně prodávají „čisté“ společnosti. Za založení společnosti s ručeným omezeným zaplatíte přibližně 30 tisíc korun bez DPH. Vlastní firmu můžete mít do jednoho dne.

Podle průzkumu agentury INCOMA Research bylo v loňském roce založeno přes 27 tisíc nových firem. Více než 2 000 jich bylo založeno na klíč, což znamená, že této služby využil téměř každý 14. podnikatel, který se v loňském roce rozhodl založit firmu. Rostoucí zájem o firmy na klíč potvrzuje i Petr Mála. „Loni jsme založili přes 720 firem, letos registrujeme zvýšení poptávky o 50 %. Mění se i skladba zákazníků. Zatímco v minulosti tvořili naši klientelu převážně právníci, poradenské a developerské firmy, letos jsme zaznamenali růst zájmu především ze strany začínajících podnikatelů a živnostníků,“ dodává Mála. 

Využití služeb těchto firem je vhodné pro podnikatele, kteří si nevědí se založením společnosti rady či potřebují začít velmi rychle podnikat.