FinExpert.e15.cz

Právo a sledování zaměstnanců: Co ano, co už ne?

Právo a sledování zaměstnanců: Co ano, co už ne?

Surfování na internetu, komunikace s přáteli na sociálních sítích či nakupování v e-shopech…to vše v pracovní době patří mezi běžné nešvary. Nabízí se tak například monitorovací softwary, které poskytnou přehled o aktivitách na firemních počítačích. Sledování práce zaměstnanců obecně má však své hranice a musí být v souladu se Zákoníkem práce.

Někomu se může zdát sledování zaměstnanců jako nevhodné. Monitoring činností je však podle Zákoníku práce právem zaměstnavatele. Zákon dokonce říká, že zaměstnanci nesmějí bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniky ani jeho telekomunikační zařízení. Dodržování zákazu je zaměstnavatel oprávněn přiměřeným způsobem kontrolovat. Kontrola však nesmí narušovat soukromí zaměstnance. Pokud se tedy vedení firmy rozhodne například pro instalaci monitorovacího softwaru, je nutné se kromě technických záležitostí seznámit také s právními aspekty této problematiky. 

„Zaměstnavatel může bez předchozího upozornění sledovat dobu strávenou na internetu či využití programů. Kontrola firemních mailových schránek či paměti počítačů a externích nosičů dat je možná jen po předchozím upozornění,“ říká Roman Rous, výkonný ředitel společnosti SODATSW, která poskytuje řešení v oblasti monitoringu činnosti na PC.

Zakázané je naopak sledování obsahu soukromých e-mailových schránek, obsahu rozhovorů přes Skype či ICQ. Zaměstnavatel by takto postupoval protizákonně a hrozila by mu pokuta od inspektorátu práce, zaměstnanec by se navíc mohl domáhat náhrady škody. Jednou větou – Zaměstnavatel může vědět kde a jak dlouho se zaměstnanec na internetu pohybuje, ale nikoliv již co je obsahem jeho přístupu, pokud jde o soukromé záležitosti zaměstnance.       

Na monitoring s rozumem a efektivně

Na kontrolu je ale nutné „jít s rozumem“, atmosféra strachu nepřinese žádný užitek, spíše naopak. Pokud k problematice přistupují obě strany rozumně, není třeba se obávat neoprávněných postihů a nikdo se tak nemusí zbytečně obávat, že 5 minut strávených čtením zpráv na internetu povede k tomu, že mu obratem přistane na stole výpověď.

„Záleží na zaměstnavateli, do jaké míry umožní svým zaměstnancům využívat internet na nepracovní aktivity. Souhlas zaměstnavatele postačí ústní, lze však doporučit – pokud zaměstnavatel chce projevit svou benevolenci – zakomponování pravidel užívání internetu přímo do pracovního řádu či smlouvy,“ vysvětluje Roman Rous. 

Surfování na internetu není levná záležitost. Z uživatelských dat klientů společnosti SODATSW vyplývá, že v průměru tráví zaměstnanci 12 % času nepracovní aktivitou. Pokud tuto časovou ztrátu vyčíslíme u firmy o 50 zaměstnancích, dostáváme se na úctyhodných 2,4 milionů korun ročně. Díky monitoringu se nepracovní aktivita zaměstnanců v průměru snižuje až o 80 %,“uzavírá Roman Rous.

Další článek


 

celkem 4 komentáře

Nejnovější komentáře

Spy Shop 24 je moc dobrý obchod se špionskou vybavou...
harry
18. 12. 2016, 18:01
Cože? To je ale sranda! Ale docela zajímavá věc tako...
lina
17. 12. 2016, 16:27
Joo, to se stáva. Jednou jsem si půjčila od šefa pro...
Yana
16. 12. 2016, 01:29
Nas šef nesleduje kamerou, ale myslím, že máme nějak...
Remek
15. 12. 2016, 01:03

Další články

Spouštíme nový FinExpert!

Spouštíme nový FinExpert!

Několik posledních měsíců jsme intenzivně pracovali na nové verzi webu FinExpert.cz.

5.  4.  2017  |  Ondráčková Kamila

Sociální pojištění pro OSVČ v roce 2017

Sociální pojištění pro OSVČ v roce 2017

Zálohy živnostníků na sociální pojištění v roce 2017 porostou. Výše zálohy se vypočítává dle zisku v předchozím období. (aktualizováno)

4.  4.  2017  |  Gola Petr  |  9

Velká mapa malého podnikání: kde je konkurence, kde jsou příležitosti?

Velká mapa malého podnikání: kde je konkurence, kde jsou příležitosti?

4.  4.  2017  |  Pospíšil Aleš
Aplikace Záchranka pomáhá už rok. Nic nestojí, ale může být k nezaplacení

Aplikace Záchranka pomáhá už rok. Nic nestojí, ale může být k nezaplacení

3.  4.  2017  |  Pospíšil Aleš  |  1
V Praze je blaze. Z evropských regionů je v HDP na hlavu na 6. místě

V Praze je blaze. Z evropských regionů je v HDP na hlavu na 6. místě

3.  4.  2017  |  Pospíšil Aleš  |  1

Mzdová kalkulačka

Student
Držitel průkazu ZTP/P
Invalidita 1. nebo 2. stupně
Invalidita 3. stupně
Penze / rodičovská dovolená