FinExpert.e15.cz

Nezapomeňte přizpůsobit firemní dokumenty novému zákonu

Brno, 29. dubna 2014

Firmy mají povinnost do konce června přizpůsobit firemní listiny novému zákonu o korporacích. Které dokumenty je potřeba upravit? A týkají se tyto změny vaší firmy? V článku se zaměříme na společnost s ručením omezeným a akciovou společnost.

Uzpůsobení firemních listin u s.r.o.

Společnost s ručením omezeným by se především měla soustředit na soulad společenské smlouvy či zakládací listiny s novým zákonem o korporacích. Společenská smlouva (zakládací listina) musí obsahovat náležitosti stanovené novým zákonem:

  • firmu společnosti
  • předmět podnikání nebo činnosti společnosti
  • určení společníků uvedením jména a bydliště nebo sídla
  • určení druhů podílů každého společníka a práv a povinností s nimi spojených, dovoluje-li společenská smlouva vznik různých druhů podílů
  • výši vkladu nebo vkladů připadajících na podíl nebo podíly
  • výši základního kapitálu
  • počet jednatelů a způsob jejich jednání za společnost

Jedná-li se o nově založenou společnost, musí firemní listiny obsahovat:

  • vkladovou povinnost zakladatelů, včetně lhůty pro její splnění
  • údaj o tom, koho zakladatelé určují jednatelem nebo jednateli, popřípadě členy jiných orgánů společnosti, kteří mají být podle tohoto zákona voleni valnou hromadou
  • určení správce vkladů
  • u nepeněžitého vkladu jeho popis, jeho ocenění, částku, kterou se započítává na emisní kurs, a určení osoby znalce, který provede ocenění nepeněžitého vkladu

„V praxi to pro firmy znamená vzít stávající smlouvu a zkontrolovat, zda obsahuje výše uvedené náležitosti,“ radí odborník na účetnictví Jan Vaněk z firmy Tigra. Není-li tomu tak, je společnost povinna udělat patřičné změny, doplnit a podat změněné údaje na obchodní rejstřík nejpozději do šesti měsíců od platnosti nového zákona, tedy do 30. června 2014.

Které listiny musí upravit akciové společnosti?

U firemních listin akciových společností platí totéž jako u společností s ručením omezeným. I v tomto případě platí termín provedení změn do 30. června tohoto roku. Změny se týkají především stanov, které musí obsahovat:

  • firmu a předmět podnikání nebo činnosti
  • výši základního kapitálu
  • počet akcií, jejich jmenovitou hodnotu, určení, zda a kolik akcií bude znít na jméno nebo na majitele, anebo zda budou vydány jako zaknihované cenné papíry, údaj o omezení převoditelnosti akcií nebo zda jsou akcie imobilizovány
  • mají-li být vydány akcie různých druhů, jejich název a popis práv s nimi spojených
  • počet hlasů spojených s jednou akcií a způsob hlasování na valné hromadě
  • údaj o tom, který ze systémů vnitřní struktury společnosti byl zvolen, a pravidla určení počtu členů představenstva nebo dozorčí rady

Firemní listiny nově zakládané společnosti musí navíc obsahovat:

  • údaje o tom, kolik akcií který zakladatel upisuje, za jaký emisní kurs, způsob a lhůtu pro splácení emisního kursu a jakým vkladem bude emisní kurs splacen
  • v jaké výši musí být splacen základní kapitál k okamžiku vzniku společnosti
  • tehdy, bude-li emisní kurs akcií plněn nepeněžitými vklady, jméno vkladatele, popis nepeněžitých vkladů, jakož i počet, jmenovitou hodnotu a druh akcií, které se za tento nepeněžitý vklad vydají, jejich formu nebo údaj, že budou vydány jako zaknihované cenné papíry, a určení znalce, který provede ocenění nepeněžitého vkladu
  • určení ceny nepeněžitých vkladů při založení společnosti
  • alespoň přibližnou výši nákladů, které v souvislosti se založením společnosti vzniknou
  • údaj o tom, koho zakladatelé určují členy orgánů společnosti, kteří mají být podle stanov voleni valnou hromadou
  • určení správce vkladů
  • tehdy, mají-li být vydány akcie jako zaknihované cenné papíry, čísla majetkových účtů, na které mají být zaknihované akcie vydány

„Nejdůležitější novinkou u akciových společností je zavedení možnosti tzv. Monistického systému, což v praxi znamená možnost soustředění moci řídící, kontrolní a vlastnické v jedněch rukou. „To bude zřejmě velká úleva pro akciové společnosti vlastněné a řízené jednou osobou, které dosud aby vyhověly zákonu zřizovaly uměle vytvořené orgány společnosti (představenstvo, dozorčí rada),“ upřesňuje Vaněk z účetní firmy Tigra.

Sankce za nepřizpůsobení firemních listin

Neupraví-li firmy své listiny podle nového zákona o korporacích, rejstříkový soud je k tomu vyzve a stanoví ve výzvě dodatečnou lhůtu ke splnění této povinnosti. Neupraví-li společnost firemní dokumenty během dodatečné lhůty bez potřebných úprav, může soud zrušit obchodní korporaci a nařídit likvidaci společnosti. Zkontrolujte si proto, zda-li vaše firemní listiny obsahují zákonem nařízené informace. 

Další článek



Další články

Spouštíme nový FinExpert!

Spouštíme nový FinExpert!

Několik posledních měsíců jsme intenzivně pracovali na nové verzi webu FinExpert.cz.

5.  4.  2017  |  Ondráčková Kamila

Sociální pojištění pro OSVČ v roce 2017

Sociální pojištění pro OSVČ v roce 2017

Zálohy živnostníků na sociální pojištění v roce 2017 porostou. Výše zálohy se vypočítává dle zisku v předchozím období. (aktualizováno)

4.  4.  2017  |  Gola Petr  |  9

Velká mapa malého podnikání: kde je konkurence, kde jsou příležitosti?

Velká mapa malého podnikání: kde je konkurence, kde jsou příležitosti?

4.  4.  2017  |  Pospíšil Aleš
Aplikace Záchranka pomáhá už rok. Nic nestojí, ale může být k nezaplacení

Aplikace Záchranka pomáhá už rok. Nic nestojí, ale může být k nezaplacení

3.  4.  2017  |  Pospíšil Aleš  |  1
V Praze je blaze. Z evropských regionů je v HDP na hlavu na 6. místě

V Praze je blaze. Z evropských regionů je v HDP na hlavu na 6. místě

3.  4.  2017  |  Pospíšil Aleš  |  1

Mzdová kalkulačka

Student
Držitel průkazu ZTP/P
Invalidita 1. nebo 2. stupně
Invalidita 3. stupně
Penze / rodičovská dovolená