Při formulaci svého textu se vyhýbejte příliš obecným a povrchním vyjádřením jako například: I would like to work for Hewlett-Packard because I have always been interested in computers. Nebo: I would like to join Microsoft because it is the greatest software producer in the world.
Takovéto věty lze brát stěží vážně. Místo toho uplatněte informace, které se vám o dané firmě podaří nashromáždit – pomocí nich se vám váš upřímný zájem podaří vyjádřit mnohem spíše. Vyzdvihnout můžete například nový a zajímavý produkt této firmy nebo specifické součásti její firemní politiky. Kromě toho můžete vylíčit i svou současnou situaci, například takto: As an experienced Civil Engineer in a middle-sized construction company based in Olomouc, the Czech Republic, I would be very interested in furthering my career by joining a globally operating enterprise of your stature.
Hlavní část žádosti obsahuje nejdůležitější informace. Zde si musíte dát obzvláště záležet, aby váš text působil dobře a přesvědčivě. Věnujte velkou pozornost nejen výběru faktů, které v žádosti budete chtít uvést, ale i jejich formulování. Používejte krátké, snadno srozumitelné věty.
Popis pracovních povinností
• For/During the past few/three years I have worked as a Foreman.
• I have six months of experience in supervising work crews at construction sites.
Znalosti a schopnosti
• Through my work in the field of Computer Science I have developed strong skills
in Information Technology.
• Besides speaking English fluently, I am a native speaker of Czech and have a reading
knowledge of German and French.
Vaše úspěchy
• I improved/streamlined operation expenses/efficiency by 15 %.
• In addition to these accomplishments, I have also earned an award in service to the
community.
Odkaz na přiložený životopis
• As my enclosed resume/CV indicates, I have an extensive amount of work experience
in…
Datum možného nástupu
• I will be available from the end of June / from the beginning of July.Nabídka dalších informací
• Additional information is available on/upon request.
• Please let me know if you require any additional information.
Žádost o seznamovací pohovor
• I would be very pleased to meet with you or talk on the phone to discuss how I can
make a contribution to the success of (název firmy) / your company.
• I would welcome/like/appreciate the opportunity to talk with you about… / to meet
with you to discuss my qualifications.
Poděkování
• I appreciate your interest (in my application).
• Thank you for your interest (in my application).
Závěrečná formule
• I look / am looking forward to hearing from you soon.
• I hope to hear from you soon.
Ukázková žádost z vlastní iniciativy
Husova 77
CZ-511 01 Turnov
(++420) 481 313 326
E-mail: josefnovy@seznam.cz
May 31, 2008
Mr. Patricia Black
Managing Director
Turbo Print
Bratislavska 53
CZ-602 00 Brno
Inquiry about employment opportunities
Dear Ms. Black,
I am writing to inquire about employment opportunities in your company in the field of print production. I am impressed by your company’s growth over the past decade and by your recent small business award of excellence.
These are my main qualifications:
• Practice/Specialization in sheet and roll-fed printing, post print and bookbinding
• Expertise in computer-aided printing software – DTP, CorelDRAW, Adobe InDesign,
QuarkXpress, PDF Editor
• Bachelor degree in Print and Media Science plus qualification as a Certified Printer
through a three-year apprenticeship
I am confident that given the opportunity I can make an immediate contribution to (název firmy). I would therefore appreciate meeting with you to discuss what opportunities you may have now or in the near future. I will call you at the beginning of next week to see if we can arrange an appointment.
If you require additional information, please contact me. I greatly appreciate your interest and hope to hear from you soon.
Sincerely,
Josef Nový
Text pochází z knihy Přijímací pohovor v angličtině vydavatelství Grada Publishing – www.grada.cz.