Pokud máte v plánu spojit služební cestu s dovolenou a zahrnout si ji tak do daňových nákladů, musíte počítat s tím, že na vás může přijít finanční úřad. V době dovolených totiž kontroluje služební cesty mnohem důkladněji. Pokud chcete mít jistotu, že nebudete mít později problémy, uvádějte v cestovním příkazu podrobný program zahraniční cesty. Ten může obsahovat i informace s kým a kde bylo vedeno jednání.
Co je možné zahrnout do uznatelných nákladů služební cesty?
Jde především o dopravu, ubytování, stravné, kapesné, připojení na internet, odeslání zásilky kurýrem a tak dále. Je nutné mít vše podložené účetními doklady.
Odpověď závisí na nákladech spojených s výměnou peněz.
„V případě, že rodina doprovodí podnikatele na jeho služební cestu, není problém uplatnit v nákladech účtenky za nocleh, cestu, parkovné auta a další výdaje spojené s pracovními povinnostmi podnikatele. Použitelné jsou však pouze účty za tuto jednu osobu, ne celé rodiny. Doklady musí být striktně rozdělené na výdaje související s podnikáním a ty ostatní, které v daních uplatnit nelze,“ popsala možnosti uplatnění nákladů Blanka Štarmanová, daňová poradkyně společnosti TaxVision. Pro kontroly finančního úřadu může být podezřelé už jen to, že podnikatel podniká služební cesty pouze v době dovolených.