FinExpert.e15.cz

Lekce od úspěšných: Mailujte jako slavní manažeři

Jak vyzrát na e-maily? Je důležité osvojit si systém.

Jak vyzrát na e-maily? Je důležité osvojit si systém. Třeba se inspirujete přístupem těch nejpovolanějších.

Generální ředitel Amazonu Jeff Bezos přidává k přeposílaným e-mailům jeden jediný znak. Když si zákazník Amazonu stěžuje přímo generálnímu řediteli, ten e-mail přepošle odpovědné osobě a přidá k němu jediné – otazník. Takový e-mail je pro zaměstnance něco jako tikající bomba, odpověď Bezos očekává v řádu hodin a před jejím odesláním ji musí vidět několik manažerů.

Klepněte pro větší obrázek

Generální ředitel sociální sítě LinkedIn Jeff Weiner posílá méně e-mailů

Klepněte pro větší obrázek

Jeho přístup vychází z jednoduché logiky – pokud chcete dostávat méně e-mailů, méně jich posílejte. Weiner si v předchozím zaměstnání všiml, že po odchodu dvou kolegů dostával o 30 % méně zpráv. Nebyly to pouze jimi psané e-maily, ale také odpovědi lidí, kteří byli v kopii. Došel k tomu, že pokud není nezbytně nutné e-mail psát, nedělá to.

Zajímavosti | Přehled

Spojené státy, jak je (ne)znáte aneb Ráj na zemi nehledejte

Život ve Spojených státech dokonalý rozhodně není.

Spoluzakladatelka Birchboxu Katia Beauchampová naučila své zaměstnance zahrnovat do e-mailu termín požadované odpovědi. Jednoduché pravidlo, které výborně pomáhá s určováním priority.

Generální ředitel Zapposu Tony Hsieh zaměstnává tým e-mailových specialistů

Klepněte pro větší obrázek

Tony Hsieh má pětičlenný tým specialistů. Jejich pozice se údajně oficiálně jmenuje e-mailový nindža.

Jonathan M. Tisch z Loews e-mail nikdy nezačíná slovem já

Klepněte pro větší obrázek

Kdysi mu to poradil jeho šéf. Pokud začínáte slovem já, dáváte příjemci najevo, že jste důležitější než on.

Generální ředitel Applu Tim Cook čte většinu ze stovek e-mailů sám

Klepněte pro větší obrázek

Tim Cook vstává každý den ve 3.45 a dostává kolem 700 e-mailů. Většinu z nich sám přečte. Jak sám tvrdí, je workoholik.

Zakladatel Microsoftu Bill Gates má to štěstí, že e-mailů zase tak moc nedostává

Klepněte pro větší obrázek

Denně jich je kolem padesátky. Některé z nich vyřídí během dne, k ostatním se vrací večer.

Spoluzakladatelka Huffington Post Arianna Huffingtonová má tři železná pravidla

Klepněte pro větší obrázek

  • Nečte e-maily půl hodiny před spaním.
  • Nečte e-maily hned po probuzení.
  • Nevyřizuje e-maily, když tráví čas se svými dětmi.

Generální ředitel Etsy Chad Dickerson má systém na zapamatování nových kontaktů

Dle Chada Dickersona je na vše potřeba systém. Když tedy potká někoho nového, okamžitě si jeho kontakt přidá do adresáře s poznámkou, při jaké příležitosti se seznámili. Když pak píše dotyčné(mu) e-mail, odkáže se na jejich setkání.

Generální ředitelka Hint Water Kara Goldinová brzy vstává, aby se mohla věnovat e-mailům

E-maily začíná číst již v 5.30. Podle nich si udělá představu, jak bude vypadat její den a jaké úkoly budou prioritní.

Generální ředitel Hootsuite Ryan Holmes čas od času všechny e-maily smaže

Klepněte pro větší obrázek

Ano, i ty nepřečtené. Pokud mu e-maily přerůstají přes hlavu, jednoduše se jich zbaví. Tuto očistu provádí ale maximálně jednou za několik let. Pokud byste se chtěli inspirovat, nezapomeňte do svého podpisu přidat dovětek ve stylu "Pokud jste neobdrželi odpověď na svůj poslední e-mail, přijměte mou omluvu."

Eric Schmidt z Googlu stručně odpovídá na každý e-mail

Klepněte pro větší obrázek

I kdyby odpověď měla znít "chápu, budu na tom pracovat", stejně ji pošle. Dle Schmidta se tak vytvářejí pozitivní pracovní vazby.

Randi Zuckerbergová, generální ředitelka Zuckerberg Media, má dvě základní pravidla

Klepněte pro větší obrázek

  • Nečte e-maily dříve než 20 minut po probuzení.
  • Když ji ovládnou emoce, s odesláním odpovědi počká.

Zdroj: Business Insider, článek vyšel na www.investicniweb.cz 

Další článek


 

celkem 10 komentářů

Nejnovější komentáře

Stupidnější článek jsem zde už dlouho neviděl.
dama
30. 1. 2016, 16:37
DAVID ALLEN ... to je tak, když se před psaním nepod...
Tomáš
29. 1. 2016, 20:45
v principu = metoda Getting Things Done ... praktick...
Tomáš
29. 1. 2016, 20:40
Co je na tomhle "expertního"?... Kde je TEN NÁVOD ke...
Tomáš
29. 1. 2016, 11:25
Zato generální ředitel společnosti UPC s.r.o. Frans-...
Ladislav Osvald
29. 1. 2016, 08:25

Další články

Pět tipů: Co můžete udělat pro svůj osobní rozvoj

Pět tipů: Co můžete udělat pro svůj osobní rozvoj

Dosáhli jste ve svém životě určité úrovně a přemýšlíte, co a jak dál?

Před 4 hodinami  |  Štarková Petra  |  1

Co dělat, když máte 5 minut a chytrý telefon

Co dělat, když máte 5 minut a chytrý telefon

Čas jsou peníze. Skutečně ale využíváte čas efektivně?

Před 7 hodinami  |  web Investiční

Stát rozdá 100 milionů korun na zelené střechy a nízkoenergetické bytovky

Stát rozdá 100 milionů korun na zelené střechy a nízkoenergetické bytovky

Nová zelená úsporám rozšiřuje od ledna 2017 oblasti podpory.

Před 12 hodinami  |  Poncarová Jana

Berňák hrozí doměrky, ale zmůže se jen na „malé ryby“

Berňák hrozí doměrky, ale zmůže se jen na „malé ryby“

Chystá se kontrolní akce zaměřená na nesprávné, případně duplicitní uplatnění daňového zvýhodnění na vyživované děti.

Včera  |  Pospíšil Aleš  |  3

Češi si opět půjčí na Vánoce. Dokonce i ti s exekucí

Češi si opět půjčí na Vánoce. Dokonce i ti s exekucí

3.  12.  2016  |  Ondráčková Kamila

Mzdová kalkulačka

Student
Držitel průkazu ZTP/P
Invalidita 1. nebo 2. stupně
Invalidita 3. stupně
Penze / rodičovská dovolená

Finanční tipy | Zajímavosti

Co dělat, když máte 5 minut a chytrý telefon

Čas jsou peníze. Skutečně ale využíváte čas efektivně? více